Akkreditierung

Mit der Akkreditierung erfolgt die professionelle Registrierung der Gäste zu Beginn der Veranstaltung. Folgende Optionen werden unterstützt:

  • Gästeregistrierung Barcode-Scanner
  • Manuelle Gästeregistrierung
  • Manuelle Erfassung spontaner Gäste

Der DAP Evenizer unterstützt die Erfassung der Gäste mittels Barcode-Scanner. Dazu muss der personalisierte Barcode auf die Einladung bzw. der Anmeldebestätigung aufgedruckt werden. Im Eingangsbereich der Veranstaltung können dann Hostessen mit Notebooks und Handscannern die Gäste registrieren. Somit ist eine sichere und leistungsfähige Registrierung aller Gäste möglich. Zusätzlich kann sich der zuständige Eventverantwortliche kontinuierlich über den Stand der Teilnahme informieren.

Mit der manuellen Erfassung können die Gäste registriert werden, die den Barcode nicht mitführen. Mit der Eingabe des Namens werden die übereinstimmenden Gäste den Hostessen aufgelistet und mit einem Mausklick als "teilgenommen" registriert. Begleitpersonen werden ebenfalls angezeigt und können entsprechend registriert werden.

Gäste die spontan zur Veranstaltung kommen und nicht auf der Gästeliste stehen, können über die Schnellerfassung in das System eingepflegt und gleichzeitig registriert werden.

Mit der Registrierung der Teilnehmer steht im Nachgang einer Veranstaltung die Information für Auswertungen als Filter im DAP Evenizer oder im Export zur Verfügung.

Nächster Schritt